Az OCR (optikai karakterfelismerés) a számlaképen lévő betűk és számok gépi kiolvasása; a QUiCK-ben erre a Google OCR-motorja fut. Az autoscan a QUiCK erre épülő feldolgozása: a kiolvasott karaktereket gépi tanulással számlaadatokká alakítja (partner, dátumok, nettó és bruttó összeg, ÁFA-kulcs), és előtölti velük a költségszámlát. Az autoscan minden beküldött számlaképen automatikusan fut, külön indítás nélkül.
Hol találkozol vele
Minden számlakép, amely az alias e-mail címre, manuális feltöltéssel vagy a böngésző bővítményből érkezik, autoscanen megy át; a felismert adatokkal ellátott számla a Tranzakciók → Költségek nézetben jelenik meg.
Ha egy kritikus adatot (dátum, bruttó összeg, nettó összeg, partner, ÁFA-kulcs) az autoscan nem ismer fel, a tétel a Tranzakciók → Hiányos számlák nézetbe kerül, ahol az Adathiányos gyorsszűrővel listázható; a hiányzó adat pótlása után kerül a Költségek közé.
Belföldi számlánál az autoscan által felismert számlakép a NAV-adattal párosul; a NAV-adattal vagy számlaképpel frissült számlákat a Költségek nézet Frissült szűrője mutatja.
Mire figyelj
Az autoscan nem ismer fel minden adatot hibátlanul: a felismert adatok ellenőrzése minden számlán a felhasználó feladata, mivel az OCR-feldolgozás pontossága 75-92% közötti általában.
Ha az autoscan egy speciális ÁFA-típust rendszeresen félreismer, az adott ÁFA-típus kizárható a felismerésből; ebben az ügyfélszolgálat segít.
Az autoscan nem azonos a Dokumentum AI-jal. Az autoscan a költségszámlákat dolgozza fel, Google OCR-rel és gépi tanulással, automatikusan; a Dokumentum AI a nem számla típusú dokumentumok (pl. teljesítési igazolás, szerződés, bankszámlakivonat, NAV-levél) metaadatait tölti ki OpenAI-alapú nyelvi modellel, és kizárólag felhasználói indításra fut. A Dokumentum AI nem olvas számlát, az autoscan nem dolgoz fel dokumentumokat.